LeanBlog - 5 perc Lean naponta

Legyél Te is Lean szakember! 5 perces blog bejegyzések a Lean szemléletről minden nap. Blogger: Kesztler Róbert.

Feliratkozás a listára RSS-el bejegyzések a(z) dolgozói ötletek címkével

Létrehozva ekkor:
A régi ötletládák ideje lejárt!
 
otletlada
 
- Nincs motiváció, jutalom
- Nincs követés
- Nincs felelős
- Nincs határidő
- Kevés a megvalósulás
- Hosszú idő alatt lesz bevezetve
- Nem megfelelő döntési folyamat
- Nincs számszerűsített eredmény
- Rengeteg pénz, kevés haszon
- Haszontalan ötletek
- Nincs megtérülés
- Nincs fenntartás
 
 
 
 
 
Ajánljuk figyelmedbe a

DOLGOZÓI ÖTLETRENDSZEREK
MÁSODIK generációját,

ami megoldást ad a fenti problémákra!
LeanDesign - Lean Folyamatfejlesztési Szoftver és Rendszerépítés
 
Olvasások száma: 1150 0 hozzászólás

Létrehozva ekkor:
jeghegyMindamellett, hogy én is ott voltam a közepén, két nap alatt értem haza Győrből Tatabányára, most nem ezt szeretném kiemelni.
 
Gondolom mindenkiben felmerült a kérdés: Mennyibe került ez összesen Nekünk?
Mennyibe került a nem megfelelő szervezés? Mennyibe került az információhiány? Mennyibe kerül, ha rossz információt kapunk és olyat csinálunk, amivel még rontunk is a helyzeten? Mi vagyunk a hibásak?
 
 Milyen költségelemek vannak?
  • Közvetlen költségek. Ez a jéghegy csúcsa. Látjuk, tapasztaljuk, közvetlenül kifizetjük. Emberek, gépek, eszközök költségei, számlák.
  • Közvetett költségek. Engem ez jobban érdekel és egy kérdéssel felszínre hozom:

"Mennyibe kerül egy perc állás nekünk?" Több ezer/tízezer ember órákon, napokon keresztül várakozott. Ezt ki fogja megtéríteni? Mennyi többlet költség (benzin, szállás, ....)?

Váltok egy termelési példára:

Ha a gép áll, vagy ember várakozik: nem termel, nem hoz létre értéket, mert akadályoztatva van. Ennek az összegnek hány nulla van a végén?

Ahhoz, hogy tudjuk, egy gép/eszköz/rendszer fejlesztéssel mennyi költséget tudunk csökkenteni, először meg kell vizsgálni, hogy most nekünk ez mennyibe kerül. Mennyibe kerül a működtetés, javítás, szállítás, papír munka, alapanyag, segédanyag, karbantartás, minden közvetlen és járulékos költség (fűtés, áram, sűrített levegő, épület, de még akár a hulladék ártalmatlanítás, megsemmisítés is).

Ha van egy lista a teljes költségekről (jéghegy csúcs+alja), egyszerűen egy PARETO-t kell készíteni, megnézni, hogy melyik költség a legnagyobb. Minden költségen lehet csökkenteni! A legnagyobb költségeken ha csak 1%-ot tudunk csökkenteni, már igen nagyot haladtunk előre.

Mit tegyünk? Van ötlet?

Hiszek abban, hogy minden problémának van megoldása, csak meg kell találni azt a tapasztalat kollégát, aki tudja a legjobb megoldást. 

Ehhez a legjobb eszköz: a DOLGOZÓI ÖTLETRENDSZER és a KAIZEN ESEMÉNY.

Kell egy kampány, kell szervezni egy 8-10 fős eseményt és meglesz az a feladatlista, ami ahhoz kell, hogy

  • fejlesszük a rendszert
  • hatékonyságot növeljünk
  • minőséget javítsunk
  • költséget csökkentsünk
  • munkát könnyítsünk
  • környezetet védjük
  • munkakörnyezetet fejlesszük
  • ...

VERSENYKÉPESEK MARADJUNK!

 

Ui:
Ha a gép várakozik karbantartásra, szerszám cserére, beállításra, alapanyag feltöltésre,... ennek van költsége? Áram, víz, sűrített levegő, segédanyag,...?
Ha a gép áll, mert nincs rá megrendelés, az okoz Nekünk bármilyen költséget?
Olvasások száma: 1162 2 hozzászólás

Létrehozva ekkor:
Mark Graban a következő cikkében egy nagyon érdekes adatot mutatott be a Toyota Dolgozói Ötletrendszeréről.
 

Hány Dolgozói Ötlet érkezett be a Toyotához évről évre?

 
Év / Beérkezett Ötletek száma / Egy főre jutó ötletek száma / Részételi arány / Bevezetési arány
 
toyota-dolgozoi-otletek
 
 

Egy másik növekedés Joe Swartz-tól:

Figure-1.3-chart-number-of-kaizens
 

Mi a "Siker titka"?

Olvasások száma: 1183 0 hozzászólás

Létrehozva ekkor:

diamond in the sand by icyizumi-d3zs7du

2010 - 850 db
2011 - 1400 db
2012 - 2022 db

... beadott Dolgozói Ötlet, melyek 66%-a értékes (elfogadott), ezek 78%-a megvalósítva! (Eddig összesen 3 év alatt 4 272 db beadott ötlet egy 850 fős cégnél)

Nemrég megkérdezte tőlem egyik vezető kollégám,  miért jó ennyi "apró ötlet", rengeteg munka, van eredménye?

A fenti kép mutatja a válaszomat: Igen, megéri! Sok (először) apróságnak tűnő, de mégis problémákat megoldó Dolgozói Ötlet után jönnek a Gyémántok, melyek nem jöttel volna elő, ha előtte nem jött volna sok "homokszem".

Hangulat, Morál, Bevonsá, Elismerés, Elégedettség, Jó Gazdaszemlélet, Csapatmunka.

 

"Minden Ötlet számít, Minden Ötlet értékes, Minden Ötlet egy Problémát old meg!"

Olvasások száma: 1047 2 hozzászólás

Létrehozva ekkor:

Mark jól mutatja be a két rendszer különbségét. 

Dolgozói ötletrendszer = egy postaláda kihelyezése?

Nem, ennél sokkal több. Rendszerben kell gondolkozni az első lépéstől a legutolsóig. Az első lépés az ötlet beérkezése, az utolsó a már bevezetetett és fenntartott fejlesztés visszaellenőrzése. A kettő között kell felelős, aki végigviszi a rendszeren, sajnos magától nem megy.

Olvasások száma: 1308 0 hozzászólás

Létrehozva ekkor:

Elsőre furcsát fogok mondani: egy dolgozói ötletrendszer kialakítása során minden résztvevőt érdekelté kell tenni, hogy támogassa, működtesse, fejlessze.

Egy dolgozói ötlet kidolgozásában, bíráslásában, megvalósításában számtalan kolléga, vezető vehet részt. Ezért kell nagyon körültekintően, bevonással kialakítani a legjobb megoldást.

Természetesen ez nem megy elsőre. Mi is először még papír alapon képzeltük el az adminisztrálást. Így lett A4, 1 oldal, 2 oldal, A3 két oldal,... ami rögtön kiderült már az első héten, hogy papíron nem megy. Központi hálózaton lévő adatbázis kell.

Ezt sem szabad rögtön elbonyolítani. Mi excellel kezdtük és még most is az van, igaz már elég komplex, de mégis átlátható mindenki számára.

Érdekelté kell tenni, ezt akartam kiemelni ebben a bejegyzésben:

- felső vezetés, ügyvezető - meg kell győzni arról, hogy ez megtérül úgy mint időben és pénzben is. Egyszerű lesz a kérdése: "mennyibe kerül és mennyit hoz?" Sajnos itt sincs az a varázsgömb amit ezt megmondaná. Viszont igen jó érveket lehet felsorakoztatni. 

Ahogy Istvánék is tették, kicsiben kell kezdeni. kipróbálni, megnézni a reakciókat, az ötletek milyenségét. Továbbra sem szabad elfelejteni,, először ellenállás lesz kimondva-kimondatlanul. Ezeket le kell győzni, tovább kell lendülni.

- termelés vezetés - talán őket kell a legkevésbé meggyőzni, hisz tudják, hogy minden megoldott problémával könnyebb lesz a munka, gyorsabb, egyszerűbb, kevesebb költség. Itt a felmerülő kérdések, hogy ki fogja ezeket bevezetni? Kinek lesz a feladata? A tapasztalat az, hogy dedikált emberek kellenek akik ezeket a mini-projekteket végig viszik A-Z-ig. Bevonják a megfelelő kollégákat, vezetőket, specialistákat. 

- kollégák - velük sokat kell beszélgetni. Nem fognak benne hinni "ezerszer mondtam már", "nem lesz megvalósítva, minek mondjam",... itt fontos a megfelelő kommunikáció, jégtörés, pozitív szemlélet.

El kell indulni, nem szabad feladni, ez a titok. Az eredmények fognak jönni. Ezeket fel kell mutatni, nevesíteni az ötletadóhoz, megvalósítóhoz, így az erkölcsi elismerés is motiválja a rendszert.

Nem  szeretném kimondani, de a legjobb motiváló eszköz mégis a pénz. Nem pont, nem ajándéktárgy, nem utazás, hanem amit a boltban a kollégák be tudnak váltani. 

Ehhez szükséges a pénzügyet, HR-t meggyőzni. Nehéz lesz első időben, de számszerűsíteni kell. Ha látható a költségek csökkenése a "számlákon", akkor már (talán) könnyebben adnak jutalmat a kollégáknak. Ez sem aranyszabály, hisz van policy, tulajdonos,... és lehet hogy meg van kötve a vezetés keze.

Akkor más motivációs eszközöket kell kitalálni (uszoda bérlet, kondi bérlet,...) amit el lehet számolni és illeszkedik a ktg modellbe.

Újabb kulcspont: minden dolgozói ötlet legyen jutalmazva! Nem csak a legjobbak, nem csak a legértékesebbek. 

"Mi a jobb? 1000 kis ölet, vagy 1 nagy?"

Ha mindenki kap jutalmat, akkor rengeteg ötlet fog jönni, de ha csak a legjobbak, akkor az lehet hogy nem fog előjönni.

 

Ha érdekel titeket a téma, osszátok meg véleményeteket a Hozzászólásokban!
Olvasások száma: 1339 1 hozzászólás